Asistencia con QR
Control de asistencia escolar con código QR, desde la puerta del colegio
El control de asistencia escolar de Campus Escolar funciona con el celular: portería escanea el QR del fotocheck, el sistema marca puntual o tardanza y la familia recibe el aviso al instante.
Actualizado: octubre de 2026
Cómo funciona la asistencia con QR
Del fotocheck impreso al reporte del mes, sin cuadernos ni equipos especiales.
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Cada alumno tiene su fotocheck con QR
Impreso, con el diseño y los colores del colegio, y también en digital en el perfil del alumno, en el celular de la familia.
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Portería abre el lector en su celular
No se compran equipos: el personal usa la cámara de su celular con conexión a internet.
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Escanea el fotocheck al ingresar
El sistema registra el ingreso al instante y marca puntual o tardanza según el turno de ese alumno.
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La familia recibe el aviso en su celular
Si activó los avisos, le llega al instante: "Lucía ingresó al colegio" o el aviso de tardanza. Al tocarlo, se abre el reporte de asistencia.
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Las faltas se justifican sin papeles
Si el alumno faltó, envía su justificación desde su cuenta, adjuntando un documento, y el colegio la revisa.
Carnet escolar con código QR, listo para imprimir
Cada alumno tiene su fotocheck con código QR, con el diseño y los colores de tu colegio. Se imprimen en lote desde el sistema y se entregan al inicio del año.
También está en digital: el alumno o su familia lo ven en su perfil desde el celular y lo pueden descargar en PDF. En la puerta, portería escanea cualquiera de los dos.
Turnos y tolerancia de tardanza a tu medida
No todos los alumnos entran a la misma hora. Por eso defines turnos de ingreso por nivel, grado o aula, con su hora de inicio y su tolerancia. Al escanear el fotocheck, el sistema compara la hora con el turno de ese alumno y marca puntual o tardanza.
| Turno (ejemplo) | Hora de ingreso | Tolerancia | Se marca tardanza desde |
|---|---|---|---|
| Inicial | 8:00 | 10 minutos | 8:11 |
| Primaria | 7:45 | 5 minutos | 7:51 |
| Secundaria | 7:30 | 5 minutos | 7:36 |
Horarios de ejemplo; cada colegio configura los suyos.
Aviso al celular de la familia en cuanto ingresa
Cuando portería escanea el fotocheck, la familia recibe un aviso en su celular: "Lucía ingresó al colegio", o el aviso de tardanza si llegó tarde.
- Se activan desde "App y avisos" en la cuenta del alumno, y cada familia elige qué avisos recibir.
- Funcionan en varios teléfonos a la vez, por ejemplo, papá y mamá.
- Al tocar el aviso se abre directamente el reporte de asistencia.
QR con celular, biométrico o cuaderno: cómo se comparan
| Método | Necesita equipos | Velocidad en la puerta | Reportes automáticos |
|---|---|---|---|
| Cuaderno o lista impresa | No | Lenta | No |
| Biométrico o tarjeta RFID | Sí, lectores en cada puerta | Rápida | Depende del sistema |
| QR con celular (Campus Escolar) | Solo un celular con internet | Rápida | Sí, por aula y por mes |
Reportes de asistencia por aula y por mes
Toda la asistencia queda registrada: la de los alumnos y la del personal. Puedes ver reportes por mes y por aula, y el director ve la asistencia del día por aula en su centro de control, apenas termina el ingreso.
La asistencia también puede contar como nota en el registro de notas, sin que el docente la copie a mano.
Justificaciones de faltas sin papeles
Cuando un alumno falta, envía su justificación desde su cuenta, adjuntando un documento si hace falta. El colegio la revisa y la aprueba, y todo queda registrado con su estado. Se acabaron las notas en papel que se pierden en la mochila.
Preguntas frecuentes sobre la asistencia escolar
¿Necesito comprar un lector o equipos?
¿Funciona sin internet?
¿Los padres reciben un aviso cuando su hijo ingresa?
¿Y si el alumno olvidó su fotocheck impreso?
¿Sirve también para el personal del colegio?
Prueba el lector QR en la demo
Te mostramos cómo escanear un fotocheck y cómo se ven los reportes de asistencia.
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