Pagos y pensiones
Control de pensiones escolares: cobranza ordenada y deudores al día
Con el control de pensiones escolares de Campus Escolar, las pensiones del mes se generan solas, registras los pagos que recibe el colegio y sabes siempre quién está al día.
Actualizado: octubre de 2026
La cobranza sin orden le cuesta al colegio
Cuando las pensiones se llevan en cuadernos u hojas de cálculo, es difícil responder rápido a preguntas básicas: ¿quién debe?, ¿cuánto se cobró este mes?, ¿qué familia pagó por adelantado? Según una nota de RPP de 2020, 3 de cada 10 colegios privados tenían una morosidad superior al 20 %.
Un control de pensiones ordenado no cobra por ti, pero te da la información a tiempo para hacer seguimiento y tomar decisiones.
Cómo funciona el control de pensiones
De la tarifa por grado a la lista de deudores, en cinco pasos.
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Defines tarifas, becas y descuentos
Configuras la pensión por grado y, si corresponde, la beca o el descuento de cada alumno.
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Las pensiones del mes se generan solas
El sistema crea la pensión mensual de cada alumno con su monto y su fecha de vencimiento.
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Secretaría registra cada pago
Cuando el colegio recibe un pago, secretaría lo registra en el sistema con su detalle.
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Los pagos adelantados se reparten
Si la familia decide adelantar pagos, el sistema distribuye el monto entre los meses siguientes.
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Los deudores y el balance se actualizan
La lista de deudores, el balance del mes y el estado de cuenta de cada alumno están siempre al día.
Registro de pagos de pensiones
La familia paga como lo hace hoy, por los medios habituales del colegio, y secretaría deja el pago registrado en el sistema, con su detalle.
Si la familia decide adelantar varios meses, el monto se distribuye automáticamente entre los meses siguientes, sin cálculos manuales.
Deudores, balance mensual y estado de cuenta
- Lista de deudores actualizada, con las cuotas vencidas de cada alumno.
- Cobranza por mes: lo esperado frente a lo cobrado.
- Estado de cuenta de cada alumno, con sus pagos y deudas.
- En el centro de control, el director ve las cuotas vencidas en "Requiere tu atención", junto con los alumnos en riesgo por notas, asistencia o pagos.
Becas, descuentos y tarifas por grado
Configura la tarifa de cada grado y asigna becas o descuentos por alumno. Las pensiones mensuales se generan con el monto correcto para cada familia, sin ajustes a mano mes a mes.
Lo que ve la familia: Mis pagos
Desde su celular, el alumno y su familia ven "Mis pagos": los pagos realizados y su próximo vencimiento. Menos llamadas a secretaría para preguntar cuánto se debe. Conoce más en el portal para familias.
Cobrar pensiones dentro de lo que permite Indecopi
Según Indecopi, un colegio privado solo puede cobrar tres conceptos: cuota de ingreso, matrícula y pensión. No puede exigir el pago adelantado de pensiones, y la retención de certificados por deuda solo procede si se informó al momento de la matrícula.
Por eso, en Campus Escolar los pagos adelantados son siempre una decisión de la familia: el sistema solo los registra y los reparte.
Información general basada en lo publicado por Indecopi y El Peruano; no es asesoría legal.
Preguntas frecuentes sobre pensiones
¿Las familias pueden pagar en línea desde el sistema?
¿Emite boletas o facturas electrónicas?
¿Puedo dar becas o descuentos parciales?
¿Qué pasa si una familia paga varios meses juntos?
¿Puedo ver cuánto se cobró en el mes?
Ordena tu cobranza
Te mostramos cómo se generan las pensiones, cómo se registra un pago y cómo se ve la lista de deudores.
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