Evaluación y notas
Sistema de registro de notas para colegios, del registro auxiliar a la libreta
Con el sistema de registro de notas de Campus Escolar, cada docente registra sus notas por aula, curso y periodo, y la libreta se arma sola con la escala que usa tu colegio.
Actualizado: octubre de 2026
El problema de llevar las notas en Excel
En muchos colegios las notas viven en hojas de cálculo: cada docente con su archivo, cada uno con su propio formato. Al final del bimestre alguien tiene que juntar todo, revisar fórmulas y armar las libretas a mano.
- Un archivo distinto por docente y por curso, difícil de consolidar.
- Promedios calculados a mano o con fórmulas que se rompen.
- Libretas que tardan días en salir y que se corrigen varias veces.
- El director no sabe qué docentes ya registraron sus notas y cuáles no.
Un software de notas escolares ordena ese proceso: todos registran en el mismo lugar, con las mismas reglas, y el colegio tiene los resultados al cerrar el periodo.
Cómo funciona el registro de notas
Del rubro de evaluación a la libreta impresa, en cinco pasos.
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Configuras la escala y los rubros
El colegio define su escala (sobre 20, sobre 100 o sobre 10), su nota aprobatoria y sus calificativos, y los componentes de la nota de cada curso con su peso.
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El docente llena el registro auxiliar
Cada docente registra las notas de su aula, curso y periodo. El promedio se calcula solo con los pesos definidos.
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Las tareas llegan calificadas
El docente publica actividades, el alumno entrega texto y archivo desde el celular, y las notas de las actividades formales pasan solas al registro.
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Se cierra el periodo
Al terminar el bimestre o trimestre, el registro se cierra y deja de modificarse. Solo el director puede reabrirlo.
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La libreta sale lista
La libreta de cada alumno se genera con el promedio por curso, el calificativo y la situación, lista para imprimir. La familia la ve en el celular.
Escala de calificación a la medida de tu colegio
Cada colegio configura su escala de calificación, y puede ser distinta por nivel: sobre 20 (por defecto), sobre 100 o sobre 10, con su nota aprobatoria y sus calificativos.
Si cambias la escala, las notas guardadas no se alteran: el sistema las convierte para mostrarlas.
| Calificativo | Por defecto, sobre 20 |
|---|---|
| AD | 18 o más |
| A | De 14 a menos de 18 |
| B | De 11 a menos de 14 |
| C | Menos de 11 |
Rubros de evaluación con pesos, a la medida de tu colegio
Cada colegio evalúa distinto. Por eso los rubros de evaluación se configuran: defines los componentes de la nota y cuánto pesa cada uno, y el sistema calcula el promedio con esas reglas en todos los cursos.
La asistencia también puede convertirse en nota de forma automática: el sistema la toma del control de asistencia escolar, sin que el docente la copie a mano.
| Rubro (ejemplo) | Peso | Cómo se registra |
|---|---|---|
| Prácticas | 30 % | Manual, por el docente |
| Tareas | 20 % | Desde las entregas de los alumnos |
| Examen bimestral | 40 % | Manual, por el docente |
| Asistencia | 10 % | Automático |
Los rubros y pesos de la tabla son un ejemplo; cada colegio define los suyos.
Libreta de notas lista para imprimir
Al cerrar el periodo, la libreta de notas de cada alumno se genera con el promedio por curso, el calificativo y la situación. No hay que copiar notas de un archivo a otro ni rehacer fórmulas.
La familia ve la libreta desde el celular en el portal para familias, así que las consultas a secretaría bajan. Las notas de las tareas en línea formales llegan solas al registro.
Con las notas registradas, el sistema también arma el ranking por aula para el reconocimiento académico, sin cálculos adicionales.
Lo que ve cada uno
| Rol | Qué hace con el registro de notas |
|---|---|
| Director | Ve el avance del registro de notas del periodo y los cursos sin notas en su centro de control. Es el único que puede reabrir un registro cerrado. |
| Docente | Registra notas de sus aulas y cursos, publica actividades y califica las entregas con comentario. |
| Alumno y familia | Ven las notas por curso, el promedio y la libreta desde el celular. |
Preguntas frecuentes sobre el registro de notas
¿Qué escala de calificación usa?
¿Qué pasa con las notas si cambio la escala?
¿Se puede exportar al SIAGIE?
¿Los docentes tienen que instalar algo?
¿Qué pasa si un docente se equivoca después del cierre?
¿Capacitan a los docentes?
Mira el registro de notas funcionando
Te mostramos el registro auxiliar y la libreta con datos de ejemplo, y resolvemos tus dudas.
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